W poszukiwaniu zmarnowanego czasu

"Nie mam czasu", „chciałbym, aby doba była z gumy”, „nie wyrabiam się” – myślę, że każdy z nas na co dzień zarówno wypowiada, jak i słyszy te słowa. Choć wydaje się, że 24 godziny to całkiem sporo, zazwyczaj nie potrafimy zrealizować wszystkich zadań dnia codziennego i kładąc się spać analizujemy, czego jeszcze nie zdążyliśmy zrobić, zamiast skupiać się na tym, co się powiodło.

Specjalistyczne programy do planowania, inteligentne aplikacje porządkujące plan zajęć czy nowoczesne kalendarze. Dziś technika przychodzi nam z pomocą i na rynku nieustannie pojawiają się nowinki mające za zadanie „wydłużyć dobę” i sprawić, by czas pracy wykorzystywać efektywniej. Jednak na nic one, jeśli nie uświadomimy sobie istoty problemu. Ponoć każdy z nas traci codziennie około 90 minut na przygotowanie i poszukiwanie potrzebnych mu rzeczy…

Niemożliwe? Nawet jeśli wyliczenie to jest przesadzone, to faktem pozostaje, że wartość dodaną, czyli to, za co klient może zapłacić, stanowi mniej niż 5% wszystkich czynności procesowych (Radosław Drzewiecki, s. 18).. Konkluzja jest bardzo prosta: lepiej skupiać się na tych 95%, które marnujemy, niż ciągle udoskonalać rzeczone 5 procent.

Jak to zrobić? Tu z pomocą przychodzą nam różne narzędzia i teorie zarządzania, jak np. kaizen blitz, mapowanie strumienia wartości czy just in time. Tajnikami tych koncepcji na łamach „Surowców i Maszyn Budowlanych” dzielą się eksperci, podpowiadając, jak skrócić czas produkcji, wyeliminować marnotrawstwa i podnieść efektywność działań. Z pewnością pozwolą one na wykluczenie tych czynności, które nie przynoszą zysku, a podnoszą koszt produkcji.

Czas każdemu znika bezpowrotnie. Nauczmy się wiec wykorzystywać to dobro do maksimum. Szczególnie w naszym życiu zawodowym, bowiem jak mówi stare przysłowie – czas to pieniądz. Trzeba więc eliminować marnotrawstwa i pracować mądrzej, a nie więcej, a to, co udało nam się zaoszczędzić, poświęcić na rodzinę, rozwój, cieszenie się codziennymi przyjemnościami i spać spokojnie.

Temat numeru: Optymalizacja i Efektywność

Maszyny i urządzenia

Ochrona środowiska

Jakość

Analizy

Prawo

Felieton